November 16th, 2016

Будьте внимательны при документообороте и постановке задач на оплату счетов. 3 реальных истории

История первая

Приходит мне смс о поступлении денег на расчётный счёт. Плательщик - организация, с которой я пару дней назад заключил договор по настройке контекстной рекламы. Деньги перечислили ранее и больше никаких поступлений я от них не ожидал. Но тем не менее деньги пришли в размере 50.000 рублей. Назначение платежа - на хоз. расходы кажется. Оказалось, что бухгалтер получила другой счёт на такую же сумму и просто перепутала получателя. Деньги, естественно, вернул. Провел как ошибочный платёж.


История вторая

Отсылаю потенциальному клиенту договор для ознакомления. Счёт не выставлял. Договор не подписанный ещё. Некоторые пункты договора в процессе согласования. Я жду правок по договору. Вдруг приходит смс о поступлении денег на расчётный счёт. Оказалось, что бухгалтеру и юристу в одном лице переслали договор, чтобы она его просто просмотрела. Они сидят в разных кабинетах и между ними произошёл диалог типа:

Директор - Оля, я договор переслал. Посмотри его.
Бухгалтер - Я уже посмотрела. С договором всё в порядке.
Директор - Хорошо

Бухгалтер последнее слово директора принимает как руководство к действию и переводит деньги по реквизитам, которые указаны в договоре, хотя, как потом оказалось, директор вовсе не это имел ввиду. В итоге мы всё же договорились по условиям и начали работать. А бухгалтера директор слегка поругал на будущее.


История третья

Разговаривал я как-то с руководителем отдела продаж одного из производств г. Ярославля и он мне сказал, что у них есть правило - вместе с коммерческим предложением высылать сразу договор и счёт. Редко, но так бывает, что счёт оплачивают не глядя.



Делайте выводы. Будьте внимательнее.

Мой сайт http://www.081180.ru